Manage By Stages
- Unterteilung eines Projekts in Managementphasen, die es dem Lenkungsausschuss an den Übergangspunkten von einer Phase in die nächste ermöglicht, den Fortschritt und die geschäftliche Rechtfertigung zu prüfen (Lohnt sich das Projekt noch? Ist eine Fortführung sinnvoll?).
- Abhängig von der Priorität des Projektes, des Risikos und seiner Komplexität kann über die Einteilung der Phasen eine mehr oder weniger enge Steuerung durch den Lenkungsausschuss eingerichtet werden. Kürzere Phasen bedeuten eine engere Steuerung, während längere Phasen den Lenkungsausschuss entlasten.
- Betrachtet der Planungshorizont das gesamte Projekt, verliert der Plan in der Regel an Genauigkeit, je weiter die geplanten Produkte und Aktivitäten in der Zukunft liegen.
- Aus diesem Grund unterteilt PRINCE2 jedes Projekt in Phasen. Ein highlevel Projektplan liefert die Übersicht über das Projekt und zeigt auf, welche Hauptprodukte in welcher Phase erstellt werden.
- Ein Phasenplan, der immer nur von Phase zu Phase erstellt wird ist dagegen detaillierter. Dadurch sind die einzelnen Phasen gut zu managen.
- Jeder Phasenplan wird durch den Lenkungsausschuss freigegeben.
- Nach PRINCE2 kann ein Projekt, je nach Größe und Komplexität, unterschiedlich viele Managementphasen haben. Es verlangt aber mindestens zwei Managementphasen: Eine Initiierungsphase und eine weitere Managementphase.