Manage By Exception
- Da die Projektdimensionen direkten Einfluss auf das Endprodukt haben, muss jede Abweichung bzw. drohende Veränderung an die nächst höhere Ebene innerhalb der Hierarchie eskaliert werden.
- Durch diese klare Zuordnung sorgt PRINCE2 für ein angemessenes Maß an Steuerung.
- Um zu verhindern, dass aufgrund minimaler Abweichungen häufige Eskalationen erfolgen, können von einer Managementebene zur nächsten Toleranzen festgelegt werden.
- Zeit: +/- zusätzliche Pufferzeit für angestrebte Fertigstellungstermine
- Kosten: +/- Beträge des geplanten Budgets
- Qualität: +/- Grad der Abweichung vom Qualitätsziel, z.B. ein Produkt mit einer gewissen Beschaffenheit
- Umfang: Zulässige Abweichung der Produkte vom Plan, z.B. obligatorische Anforderungen +/- wünschenswerte Anforderungen
- Risiko: Grenzwerte können für die Gesamtheit der Risiken eines Plans (z. B. die Gesamtkosten aller Risiken dürfen nicht mehr als 10 % des geplanten Budgets ausmachen) oder auch für eine bestimmte Gefahr (z.B. jede Gefahr, die sich auf den praktischen Gebrauch bezieht) definiert werden
- Nutzen: +/- Grad der Abweichung von einer angestrebten Verbesserung (z. B. 30 % bis 40 % Kostensenkung)
- Untermauert wird dieses System durch die Einrichtung von Steuerungsmitteln und Sicherungsmechanismen, die unter anderem eine rechtzeitige Eskalation gewährleisten sollen.
- Dieses Grundprinzip führt letztlich dazu, dass die an einem Projekt beteiligten Führungskräfte entlastet werden, ohne dabei die Kontrolle über das Projekt zu verlieren. Außerdem wird sichergestellt, dass immer auf der richtigen Ebene entschieden wird.