Die Anwendung von PRINCE2 wird auf das Umfeld, den Umfang, die Komplexität, die Stakeholder, die Risiken und die vorhandenen Kompetenzen des Projekts abgestimmt.
Dabei aber keine 1:1 Anwendung der Methode. PRINCE2 ist vielmehr eine Sammlung bewährten Methoden, die in sich schlüssig anwendbar sind.
Die Universalität macht PRINCE2 für jedes Projekt sinnvoll: Gleich in welcher Organisation, wie groß oder klein das Projekt ist, in welchem geographisch oder kulturellen Umfeld das Projekt durchgeführt wird.
Durch Anpassung (und damit Einhaltung der Grundprinzipien) entspricht Ansatz und Aufwand des Projektmanagements den Anforderungen des jeweiligen Projekts.
Anpassungen sollten für alle dokumentiert und verfügbar gemacht werden.