Managing Product Delivery (MP)
Der Prozess Managen der Produktlieferung beschreibt die notwendige Schnittstelle zwischen der Ebene „Liefern“ und der Ebene „Managen“. Wie die Herstellung im Detail erfolgt, ist aufgrund der Vielzahl von PRINCE2 Nutzern und Projekten nicht näher beschrieben. PRINCE2 hat den Anspruch, für jedes Projekt angewendet werden zu können. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, die Erstellung von Spezialistenprodukten zu standardisieren.
Der Prozess Managen der Produktlieferung ermöglicht die Trennung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben des Projektmanagers und des Teammanagers.
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Arbeitspaket annehmen
Auslöser für diese Aktivität ist die Freigabe eines Arbeitspakets, nachdem Projektmanager und Teammanager gemeinsam vereinbart haben, was wie geliefert werden soll.
Im Arbeitspaket wir auch festgehalten, in welchen Abständen der Teamstatusbericht erstellt werden muss.
Sofern ein Teamplan erforderlich ist, erstellt der Teammanager diesen im Rahmen dieser Aktivität. Der Teammanager prüft außerdem die Risiken der Produkterstellung und das Qualitätsregister dahingehend, ob alle wesentlichen Vorkehrungen für die durchzuführenden Qualitätsprüfungen getroffen wurden. Abschließend bestätigt er dem Projektmanager, dass das Arbeitspaket wie vereinbart ausgeführt wird.
| Aktivität Arbeitspaket annehmen | |
|---|---|
| Ereignis | Freigabe der Lieferung eines Arbeitspakets |
| Input | Arbeitspaket, Projektleitdokumentation |
| Erstellen | Teamplan |
| Aktualisieren | Qualitätsregister |
| Genehmigen | Arbeitspaket |
| Melden | Neues Risiko |
Arbeitspaket ausführen
Diese Aktivität deckt die eigentliche Erstellung des Produktes durch das entsprechende Team ab. Der Teammanager muss hierbei besonders darauf achten, dass die vereinbarten Arbeitspakettoleranz eingehalten wird. Sollten diese bedroht sein oder nicht eingehalten werden können, muss er einen offenen Punkt beim Projektmanager melden.
Des Weiteren hat der Teammanager die folgenden Aufgaben:
- Überwachung der Produkterstellung
- Berichten an den Projektmanager
- Sicherstellen der Produktfertigstellung innerhalb der Qualitätskriterien
- Durchführung der Qualitätsprüfung
Am Ende dieser Aktivität wird das Produkt bzw. werden die Produkte geprüft, wie im Qualitätsregister definiert. Hierzu schlägt PRINCE2 die Qualitätsprüfungstechnik aus dem Thema Qualität vor. Durch sie wird sichergestellt, dass die Interessen aller Stakeholder bei der Produktprüfung vertreten sind. Anschließend kann das Produkt zusätzlich vom Kunden abgenommen werden, sofern vorgesehen.
| Aktivität Arbeitspaket ausführen | |
|---|---|
| Input | Arbeitspaket, Teamplan, Projektleitdokumentation |
| Erstellen | Spezialistenprodukte, Teamstatusbericht |
| Aktualisieren | Qualitätsregister, Konfigurationsdatensätze, Teamplan |
| Einholen | Dokumentation der Produktabnahme |
| Melden | Neues Risiko, neuer offener Punkt |
Arbeitspaket abliefern
Zum Abschluss der Arbeiten des Teams wird das fertiggestellte Produkt an die Betriebs- und Wartungsumgebung, ein weiteres Projektteam zur Weiterverarbeitung oder an das Konfigurationsmanagement zur weiteren Aufbewahrung übergeben. Der Teammanager meldet dem Projektmanager und dem Konfigurationsmanager die Fertigstellung, nachdem er im Qualitätsregister geprüft hat, dass alle Produkte von den Prüfern abgenommen wurden.
Gegebenenfalls aktualisiert der Teammanager zum Abschluss den Status im Teamplan.
| Aktivität Arbeitspaket abliefern | |
|---|---|
| Input | Arbeitspaket, Qualitätsregister, Konfigurationsdatensätze |
| Aktualisieren | Arbeitspaket, Teamplan |
| Ereignis | Abgeschlossenes Arbeitspaket |