Project Support

Die formelle Organisation von Projektunterstützungsaufgaben ist optional. Wird diese Rolle nicht weiter besetzt, entfällt sie nicht, sondern wird vom Projektmanager übernommen.

Die wichtige Unterstützungsfunktion besteht in der Administration des Projekts und dem Konfigurationsmanagement der Projektprodukte (Spezialisten- und Managementprodukte). Hier ist schnell eine Größenordnung erreicht, die der Projektmanager ohne Unterstützung nicht mehr bewältigen kann.

Projektunterstützungsfunktionen können von einem gesonderten Projektbüro, einem PMO oder von definierten Ressourcen für das Projekt bereitgestellt werden.

Allgemeine Verantwortlichkeiten

  • Einrichtung und Pflege der Projektdokumentation und Anwendung von Verfahren zur Dokumentensteuerung
  • Erfassung der Projektdaten
  • Aktualisierung von Plänen, Registern und bestimmter Aufzeichnungen
  • Administrative Unterstützung der Qualitätsprüfungen
  • Organisation von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
  • Unterstützung beim Umgang mit spezifischen Tools und Techniken
  • Verwaltung des Konfigurationsmanagementverfahrens
    • Sichere Aufbewahrung der Originale der Produkte
    • Durchführung von Konfigurationsaudits
    • Identifikation, Versionierung, Aufbewahrung und Ausgabe der Projektprodukte
    • Statusnachweis aller Produkte
    • Archivierung älterer Produktkopien
    • Aufzeichnung aller ausgegebenen Kopien

Die anderen 8 Rollen und Verantwortlichkeiten

Siehe auch