Focus On Products
- Ergebnisse werden stets in Form von Projektprodukten vereinbart und definiert, bevor Aktivitäten zur Erstellung dieser Produkte geplant werden.
- Ergebnisorientierung trägt wesentlich zum Erfolg eines Projekts bei, da dadurch der Schwerpunkt auf die Qualitätsanforderungen gelegt wird.
- Produkte bzw. deren Qualitätskriterien sind deutlich einfacher beschreibbar und messbar als die von Aktivitäten.
- Alle Beteiligten sollten ein gemeinsames Verständnis davon haben, welche Produkte gefördert und welche Qualitätserwartungen an diese Produkte gestellt werden.
- PRINCE2 gewährleistet dieses Verständnis durch die Erstellung von Produktbeschreibungen, die Zweck, Zusammensetzung, Herkunft, Format, Qualitätskriterien und Qualitätsprüfmethode jedes einzelnen Produkts beinhalten.
- Aus diesen Produktbeschreibungen können alle weiteren Planungsinformationen abgeleitet werden, z.B. notwendige Aktivitäten und Abhängigkeiten, Ressourcenschätzungen und Zeitpläne. Projekte, die – was immer noch die Regel ist – aktivitätsbasiert geplant werden, kämpfen beispielsweise oft mit Abnahmestreitigkeiten, Nachbearbeitung und Unzufriedenheit der Benutzer bzw. des Kunden.
- Häufig wird der Schwerpunkt in diesem Falle auf Zeit und Kosten gelegt, nicht aber auf das eigentliche Ergebnis, das am Ende den Nutzen bringen soll.
- Das gesamte Projekt wird an dem zu liefernden Endprodukt ausgerichtet.
- Dies spiegelt sich auch in der produktbasierten Planung wider, bei der für das zu liefernde Endprodukt des Projekts und für jedes Teilprodukt Qualitätskriterien festgelegt werden.
- „Produkt“ ist definiert als ein materieller oder immaterieller Input oder Output. In PRINCE2 gibt es zwei Arten von Produkten – Managementprodukte und Spezialistenprodukte.