Project Board

Der Lenkungsausschuss ist für die Lenkung und das Management des Projekts verantwortlich. Er trägt im Rahmen der Vorgaben des Unternehmens- oder Programmmanagements die Verantwortung für das Projekt.

Darüber hinaus ist er für die Kommunikation innerhalb und zu den Stakeholdern außerhalb des Projekts verantwortlich.

Der Lenkungsausschuss besteht aus drei Interessenvertretern. Das Unternehmens- oder Programminteresse vertritt der Auftraggeber. Das Benutzerinteresse wird von einem oder mehreren Benutzervertretern übernommen. Ebenso wird das Lieferanteninteresse von einem oder mehreren Lieferantenvertretern wahrgenommen.

Generell ist darauf zu achten, dass der Lenkungsausschuss von einer effektiven und handlungsfähigen Anzahl von Interessenvertretern besetzt wird und nicht zu viele Teilnehmer eingebunden werden.

Allgemeine Verantwortlichkeiten

  • Freigabe
  • Ernennung und Beauftragung eines Änderungsausschusses (wenn gewünscht)
  • Abstimmung der Projekttoleranzen mit dem Unternehmens- bzw. Programmmanagement und Definition der Toleranzen für jede Phase und Genehmigung der Phasenpläne
  • Festlegung der Bewertungsskalen offener Punkte
  • Genehmigung des Lieferantenvertrags
  • Genehmigung der Projektleitdokumentation
  • Freigabe des Projektstarts
  • Kommunikation mit Stakeholdern
  • Lenkung des Projekts, damit dieses weiterhin geschäftlich gerechtfertigt ist und sich in dem vorgegebenen Rahmen bewegt
  • Beantwortung von Weisungsanfragen
  • Sicherstellung eines effektiven Risikomanagements
  • Entscheidungen über eskalierte offene Punkte
  • Änderungen (sofern nicht ein Änderungsausschuss eingesetzt ist)
  • Spezifikationsabweichung
  • Probleme/Anliegen
  • Abnahme fertiggestellter Produkte
  • Sicherstellen, dass
    • alle Produkte wie vereinbart geliefert worden sind
    • alle Projektabnahmekriterien erfüllt worden sind
  • Bestätigung der Abnahme des Projektendprodukts
  • Genehmigung des Phasen- und Projektabschlussberichts
  • Freigabe von Empfehlungen für Folgeaktionen und von Erfahrungsberichten
  • Übergabe der Verantwortung für den aktualisierten Nutzenrevisionsplan an das Unternehmensmanagement

Die anderen 8 Rollen und Verantwortlichkeiten

Siehe auch