Project Assurance
Die Projektsicherung wird eingesetzt, um die Interessen der wichtigsten Stakeholder (Unternehmen, Benutzer und Lieferanten) wahrzunehmen. Sie sichert den Output und die Ergebnisse des Projekt- und Teammanagements und berät diese. Die Projektsicherung ist vom Projektmanager unabhängig. Somit kann der Projektmanager keine Sicherungsaufgaben übertragen bekommen.
Das Delegieren der Sicherungsverantwortung durch den Lenkungsausschuss ist optional. Bleibt die Projektsicherung unbesetzt, verbleibt diese Verantwortung beim Lenkungsausschuss.
Allgemeine Verantwortlichkeiten
- Sicherstellen der Kommunikation zwischen Unternehmen, Benutzer und Lieferanten
- Prüfen,
- ob Risiken kontrolliert werden
- dass die richtigen Personen in die Erstellung der Produktbeschreibungen einbezogen werden
- ob die Qualitätsprüfungstechnik und andere Qualitätsmethoden richtig angewendet werden und Nachbesserungsmaßnahmen zur Steuerung der Qualität richtig durchgeführt werden
- Sicherstellen,
- dass der notwendige Schulungsbedarf ermittelt wurde
- dass eine akzeptable Lösung ausgearbeitet wird
- dass kein schleichender Zuwachs von Inhalt und Umfang des Projekts eintritt
- dass die Standards beachtet und angewendet werden
Verantwortlichkeiten der Unternehmenssicherung
- Beurteilung der Gesamt-Risikobelastung
- Überprüfung der Bewertung offener Punkte und Risiken
- Vermeidung überzogener Forderungen
- Unterstützung des Projektmanagers bei der Entwicklung des Business Case und des Nutzenrevisionsplans
- Beratung bei der Ernennung des Projektmanagementteams
- Regelmäßige Überprüfung des Business Case
- Feststellung erzielter Fortschritte und Überprüfung der vereinbarten Toleranzen
- Beratung bei der Erstellung der Risikomanagementstrategie
- Überprüfung des Business Case
- Vergewisserung, dass der Business Case stets die aktuelle Projektsituation widerspiegelt
- Überprüfung der Projektfinanzen
- Vergewisserung, dass das Preis-/Leistungsverhältnis stimmt
Verantwortlichkeiten der Benutzersicherung
- Überwachung der Risiken
- Gewährleistung, dass die Qualitätssteuerungsverfahren richtig angewendet werden
- Gewährleistung, dass die Benutzer bei allen Qualitätsaktivitäten angemessen vertreten sind
- Beratung von Stakeholdern
- Beurteilung potenzieller Änderungen
- Effektive Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Benutzern und sonstigen Projektbeteiligten
- Beratung bei der Erstellung der Kommunikationsmanagementstrategie
- Gewährleistung genauer, vollständiger und unmissverständlicher Benutzeranforderungen
- Beurteilung, ob die Lösung die Anforderungen der Benutzer erfüllen wird
Verantwortlichkeiten der Lieferantensicherung
- Prüfung der Produktbeschreibungen
- Beratung bei der Erstellung der Qualitätsmanagementstrategie und der Konfigurationsmanagementstrategie
- Beratung bei der Entscheidung über die verschiedenen Wege der Produktentwicklung
- Gewährleistung effektiver Anwendung geforderter Standards
- Beratung bei der Bewertung von Änderungsanträgen
- Überwachung der mit der Erstellung der Produkte verknüpften Risiken
- Beurteilung der richtigen Anwendung der Qualitätssteuerungsverfahren
Die anderen 8 Rollen und Verantwortlichkeiten
- Lenkungsausschuss
- Auftraggeber
- Benutzervertreter
- Lieferantenvertreter
- Projektmanager
- Teammanager
- Änderungsausschuss
- Projektunterstützung